Generalforsamling
Generalforsamling i Gjaestebud
Tirsdag den 15. marts 2011 kl. 19:00 i Bethesda
Referat
1) Valg af dirigent
Arne Bjerre er valgt.
2) Valg af referent
Bo Chen bestyrelsen er valgt.
3) Godkendelse af dagsorden.
Punkt 9, indkomne forslag, er rykket frem foran punkt 7, da der foreligger vedtægtsændringsforslag, der påvirker bestyrelsens størrelse. Dagsordenen er herefter godkendt.
4) Formandens beretning
Formand Asser Skude berettede om årets aktiviteter i Gjaestebud. I februar/marts 2010 er projektet flyttet fra Kapernaum i nordvest til Bethesda i indre by, hvilket har en række fordele, ikke mindst geografisk. I april 2010 havde projektet over 100 spisende gæster, og tallet er vokset støt siden.
Foreningen har nu 375 medlemmer og er blevet godkendt af SKAT som velgørende forening og moms- og skattefritaget. I november blev der holdt julebasar, som desværre blev plaget af snestorm. I december blev der afholdt for sjette år i træk juleaftensarrangement i Café Sommersko.
I anledning af EUs frivilligår i 2011 arrangerede Socialministeriet et åbningsarrangement i januar, hvor Gjaestebuds julearrangement blev præsenteret. I marts er maduddelingen lukket pga. en voldelig episode imellem flere hjemløse. Efter planen åbnes der igen den 3. april.
5) Regnskabsaflæggelse ved kassereren
Kasserer Hanne Bjerring fremlagde regnskab for 2010. Der var indtægter på i alt 405 tusinder kroner. Indtægterne kommer fra en lang række fonde, fordragshonorarer, kontingenter og donationer. Det største bidrag var Mærsk-fonden, som støttede projektet med 50.000 kroner. Der var udgifter for 344 tusinder kroner. Dermed var der et overskud på 61 tusinder kroner. I 2011 arbejder bestyrelsen på at nedbringe udgifterne for transport. Desuden arbejder kassereren på at strukturere bogholdersystemet i samarbejdet med projektets revisor. Budgettet for 2011 viser indtægter og udgifter på 360 tusinder kroner. Der forventes et resultat omkring nul. Regnskabet er godkendt.
6) Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår at fastsætte kontingentet for medlemsåret 2011/2012 til 100 kroner. Forslaget er vedtaget. Medlemskaber gælder fra generalforsamling til generalforsamling. Der blev stillet forslag om flere og nemmere metoder at betale kontingent på. Det vil bestyrelsen arbejde videre på.
9) Indkomne forslag
Bestyrelsen har forslag til nye vedtægter, som blev udsendt med indkaldelsen. Forslaget et vedtaget.
7) Valg af bestyrelsesmedlemmer
Ifølge vedtægterne skal bestyrelsen skal bestå af mindst fire og højst ti medlemmer. Halvdelen af bestyrelsen på valg hvert år. Valgperioden er to år.
Da dette er Gjaestebuds første ordinære generalforsamling skal halvdelen vælges for et år og halvdelen for to.
Valgt for et år er: Uffe Svejgaard, Bo Chen, Asser Skude og Arne Bjerre
Valgt for to år er: Jette Ingelsson, Hanne Bjerring Jensen, Gitte Johansen og Karsten Amby
8) Valg af revisor
Karsten Andersen fra Ecomentor vil gerne fortsætte som revisor. Han er valgt.
10) Eventuelt
Der stilles spørgsmål til, hvorvidt nogle hjemløse har fået fast bolig i årets løb. Asser kan svare bekræftende på det. Der stilles forslag om at bruge logo på brevpapir. Der stilles forslag om at uddele foldere i kirkerne via præster.
16. marts 2011